Specialist Onboarding & Employee Development (m/w/d)

Lernen beginnt nicht erst im Seminarraum, sondern bereits am ersten Arbeitstag. Du möchtest dazu beitragen, dass neue Mitarbeitende optimal starten, Entwicklungsmöglichkeiten erlebbar werden und moderne Lernangebote erfolgreich umgesetzt werden? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere neu gegründete Academy suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Onboarding, Mitarbeiterentwicklung und Lernmanagement aktiv mitgestaltet.

In der Rolle als Specialist Onboarding & Employee Development (m/w/d) gestaltest du den gesamten Weg neuer Mitarbeitender vom ersten Arbeitstag bis zur erfolgreichen Integration ins Unternehmen. Gleichzeitig unterstützt du den Auf- und Ausbau unserer Mitarbeiterentwicklung und trägst aktiv dazu bei, die ADVITOS Academy als zentrale Plattform für Lernen, Qualifizierung und Entwicklung zu etablieren.

Organisation Onboarding

•  Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des unternehmensweiten Onboarding-Konzepts
•  Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses
• Organisation von Onboarding-Veranstaltungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Onboarding-Checklisten und Lernpfaden
• Monitoring von Onboarding-Fortschritten sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Unterstützung von Führungskräften bei der Einarbeitungsplanung
• Durchführung von Feedback- und Reviewprozessen im Rahmen des Onboardings
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung des Onboarding-Konzeptes
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Fachbereichen

Mitarbeiterentwicklung

• Organisation und Koordination interner Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Karriere-, Entwicklungs- und Qualifizierungspfaden
• Unterstützung bei der Bedarfsanalyse von Qualifizierungsmaßnahmen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lern- und Entwicklungsangeboten
• Begleitung und Administration von Entwicklungsprogrammen
• Mitarbeit bei der Einführung und Pflege von Lernpfaden und Qualifizierungskonzepten
• Unterstützung bei der Evaluation von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Identifikation und Nutzung von Fördermöglichkeiten

Academy & Lernmanagement

• Pflege von Lerninhalten und Erstellung, sowie Weiterentwicklung von Schulungskatalogen
• Verwaltung von Qualifikations- und Schulungsnachweisen
• Unterstützung bei Reporting, Kennzahlen und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Sicherstellung aktueller Lerninhalte
• Unterstützung bei Academy-Projekten und Digitalisierungsinitiativen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, personal- oder bildungswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Erfahrung im Bereich Personalentwicklung, Learning & Development, Academy, Training oder Onboarding
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
• Freude daran, Menschen in ihrer Entwicklung zu begleiten
• Selbstständige, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Direkter Beitrag zur Entwicklung einer modernen Lern- und Qualifizierungskultur
• Gestaltungsspielraum beim Ausbau von Onboarding und Mitarbeiterentwicklung
• Mitarbeit am strategischen Auf- und Ausbau der ADVITOS Academy
• Möglichkeit, Prozesse, Lernangebote und neue Formate aktiv mitzugestalten
• Der Beitrag zum qualifizierten Wachstum der Organisation
• Beitrag zur Organisation zur Internationalisierung

ADVITOS ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz in München, das eine vollkommen neuartige Multiorganunterstützungstherapie von der Idee bis zur Marktreife entwickelt hat. Über 100 Mitarbeiter engagieren sich für den gemeinsamen Erfolg.

Die Therapie wird in Deutschland und Österreich auf Intensivstationen in führenden Kliniken eingesetzt. ADVITOS deckt alle Bereiche eines zertifizierten Medizintechnikunternehmens (nach ISO 13485) ab - von Forschung, Entwicklung und Produktion über Regulatory & Clinical Affairs bis zu Service, Vertrieb und Marketing. Die ADVITOS Akademie bietet individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.